Label

Rabu, 16 Januari 2013

Program Kerja TU



No
Jenis Program
Bentuk Kegiatan
Target Sasaran
Jadwal Pelaksanaan
Penggung Jawab
Sumber Dana
1
2
3
4
5
6
7
I.
Umum
1.         Evaluasi hasil kerja tahun yang lalu
2.         Menetapkan pembagian personil Tata Usaha

·           Evaluasi personal tentang hasil kerja dari masing-masing substansi pekerjaan.
·           Pendataan informasi dari masing-masing substansi pekerjaan
·           Rapat Dinas Tata Usa

Terciptanya administrasi keTata Usahaan yang tertib, lancar dan terperogram.

·         Tiap Triwulan

.        Akhir Tahun

·         Awal tahun / akhir tahun pelajaran

Kepala Urusan Tata Usaha


II
Khusus
·           Administrasi Persuratan

1.         Mengisi buku agenda surat  yang masuk dan surat  keluar serta member nomor surat
2.         Menyimpan dokumen surat masuk dan surat keluar
3.         Korespondensi (surat menyurat) mempersiapkan buku konsep untuk konsep surat dinas keluar, koordinasi dengan Kepala Sekolah dan Kepala Urusan Tata Usaha
4.          Mempersiapkan dan melaksanakan pengadaan surat, format-format administrasi persuratan secara keseluruhan.


Terciptanya administrasi persuratan yang tertib, rapih dan sesuai dengan aturan yang berlaku.

1.       Rutin setiap ada surat masuk dan keluar



2.       Rutin setiap ada surat masuk dan keluar

3.       Setiap ada surat  keluar






4.       Setiap ada surat ,format yang akan digandakan










Kepala Ur. Tata Usaha


Pelaksana : 


·           Administrasi       Kepegawaian

1.          Melengkapi pengisian data buku induk pegawai yang belum terisi
2.          Menyusun dan membuat daftar urut kepangkatan(DUK) Guru dan TU
3.         Mengisi buku induk pegawai
4.         Mengisi buku penjagaan kenaikan pangkat dan berkala guru / pegawai
5.         Menyiapkan format daftar hadir guru dan pegawai
6.         Menyusun dan membuat data keadaan guru dan TU (FI & F3)
7.         Mengisi dan menyusun prosentase kehadiran guru dan pegawai
8.         Membuat SK pembagian tugas dan surat tugas bagi guru dan pegawai
9.         Menyiapkan dan mengisi buku register cuti guru dan pegawaii
10.      Membuat DP.3 Guru dan TU
11.      Menyusun berkas usul kenaikan pangkat dan berkala guru / TU
12.      Membuat daftar gaji honor danmengarsipkannya
13.      Mencatat guru atau pegawai yang akan melaksanakan cuti
14.      Mengisi dan mencatat daftar guru dan pegawai yang melaksanakan pendidikan dan pelatihan
15.      Mencatat buku register izin perkawinan dan perceraian

16.      .Menyusun dan membuat laporan kepegawaian

Terciptanya administrasi kepegwaian yang lengkap, rapih dan sesuai dengan aturan

1.       Rutin setiap ada data baru  yang belum masuk
2.       Desember / Januari





3.       Agustus

4.       Agustus

5.       Juli

6.       Agustus




7.       Setiap akhir bulan


8.       Awal tahun pelajaran dan jika dibutuhkan


9.       Setiap dibutuhkan


10.    Desember, Januari

11.    Setiap ada usulan


12.    Setiap bulan


13.    Setiap ada usulan


14.    Setiap dibutuhkan

15.    Setiap dibutuhkan



16.    Setiap akhir bulan dan jika dibutuhkan





Kepala Ur. Tata Usaha


Pelaksana :




·           Administrasi       Keuangan Rutin


1.         Menyimpan dokumen SPJ keuangan rutin
2.         Membuat usulan pengukuhan/pengangkatan bendahara
3.         Membuat, mengisi dan menandatangani Specimen tanda tangan kepala Sekolah, Bendahara dan pembuat Daftar Gaji (PDG)


4.         Membuat dan menyimpan berkas berita acara pemeriksaan
5.         Menerima dan membagikan gaji pegawai
6.         Membuat laporan realisasi penerimaan dan penggunaan keuangan rutin

Tercapainya administrasi keuangan yang tertib, sesuai dengan aturan dan dapat menunjang tercapainya sasaran yang telah di programkan.

1.       Setiap ada peraturan yang baru
2.       Akhir Maret


3.       Awal April








4.       Tiap triwulan



5.       Tiap Bulan


6.       Akhir semester dan akhir tahu

Kepala Sekolah,
Kepala Urusan Tata Usaha

Bendahara :

Rutin


·           Bea Siswa

1.         Membuat program rencana penerimaan dan penggunaan uang BSM
2.         Mengisi dan membukukan daftar siswa penerima BSM
3.         Menyimpan bukti penerimaan uang BSM
4.         Membuat dan menyimpan SPJ


Tertib administrasi dalam penyaluran program pemerintah








1.       Mei / Juni


2.       Mei / Juni


3.       Mei / Juni

4.       Setiap ada transaksi



Kepala Sekolah

Pelaksana





·           Administrasi Perlengkapan
      

1.         Menyimpan buku peraturan petunjuk pelaksanaan pengelolaan inventaris
2.         Mencatat penerimaan barang inventaris
3.         Mencatat penerimaan barang non inventaris
4.         Mengisi buku induk inventaris
5.         Menyusun dan menyimpan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran barang (faktur dan tanda bukti pengeluaran barang)
6.         Melengkapi penomoran kode barang inventaris
7.         Membuat dan memajang Daftar Barang inventaris pada tiap ruangan
8.         Membuat dan mengusulkan penghapusan barang
9.         Membuat dab mengisi kartu stock / persediaan barang
10.      Membuat dan mengisi kartu/ Buku pemeliharaan barang
11.      Membuat dan menyusun laporan inventaris triwulan dan tahunan

Terciptanya administrasi perlengkapan  yang lengkap, rapih dan sesuai dengan aturan

1.       Juli 2012 s/d Juni 2013



2.       Setiap ada data baru yang belum diinventarisir

3.       Setiap ada data baru yang belum diinventarisir

4.       Setiap ada barang yang masuk dan keluar

5.       Setiap ada barang baru dan yang belum diberi nomor
6.       Setiap ruang yang belum dipajang
7.       Apabila ada barang yang rusak berat

8.       Setiap ada barang yang masuk/keluar

9.       Setiap ada barang yang diperbaiki

10.    Setiap ada pemeliharaan

11.    Setiap triwulan dan tahunan

Kepala Ur.Tata Usaha

Pengelola :







·           Administrasi Kesiswaan
      

1.         Membuat dan menggandakan daftar nama siswa tiap kelas
2.         Membuat dan menyusun daftar nama siswa kelas I (satu) per abjad
3.         Menyusun dan memberi nomor Induk siswa untuk kelas I (satu) siswa baru
4.         Mengisi data buku induk siswa
5.         Mengisi buku data dan mutasi siswa
6.         Mengisi data buku klaper
7.         Memindahkan data buku leger ke buku induk siswa masing-masing kelas dan menyimpan untuk arsip
8.         Mempersiapkan, membagikan dan menyimpan buku agenda
9.         Menyimpan tata tertib siswa
10.      Mengisi buku rekapitulasi persentasi kehadiran siswa tiap kelas
11.      Menyusun dan menyimpan foto copy NEM dan Foto copi STTB siswa
12.      Menyimpan buku pendaftaran siswa baru (PSB)
13.      Menyimpan data daftar siswa baru yang diterima
14.      Menyusun dan membuat formulir dan format data calon peserta UN (US.1)
15.      Menyimpan dokumen laporan hasil Ulangan Umum dan UN
16.      Mengisi dan menyimpan buku data siswa yang mendapat beasiswa

Terciptanya administrasi kesiswaan  yang lengkap, rapih dan sesuai dengan aturan

1.       Awal Juli


2.       Awal Juli



3.       Awal Juli



4.       Awal Juli akhir  SMT

5.       Setiap bulan

6.       Juli/Agustus

7.       Januari-April Smt 1& Agustus-Nopember Smt 2
8.       Rutin Tiap Bulan


9.       Juli 2012 s/d Juni 2013

10.    Rutin tiap bulan



11.    Setiap tahun



12.    Juli


13.    September


14.    Akhir SMT



15.    Mei / Juni


16.    Setiap ada data siswa yang mendapat bea siswa




·           Pengelola Perpustakaan





1.         Mengisi buku induk perpustakaan dan buku paket
2.         Memberi nomor/kode klasifikasi buku
3.         Mencatat daftar peminjam buku  perpustakaan
4.         Membuat statistic/grafik pengunjung dan peminjam
5.         Mencatat laporan keadaan buku
6.         Mencatat daftar penggunaanj barang inventaris perpustakaan
7.         Melaporkan catatan keuangan perpustakaan
8.         Mencatat daftar induk anggota perpustakaan
9.         Mencatat data jumlah koleksi buku perpustakaan
·          
·         Terciptanya administrasi yang tertib sesuai aturan







·         Tertib adminstrasi

1.       Juli


2.       Setiap ada buku yang belum terisi
3.       Setiap ada yang meminjam
4.       Setiap akhir bulan

5.       Setiap akhir bulan

6.       Setiap ada yang meminjam
7.       Setiap akhir bulan


8.       Rutin

9.       Setiap ada buku yang masuk




Kepala Sekolah
Kepala UrTata Usaha
Pelaksana :




·           Pengelola Laboratorium

1.         Mencatat/membukukan barang-barang laboran
2.         Mencatat daftar pengguna laboratorium
3.         Melayani kebutuhan laboratorium
4.         Menginventarisir alat peraga lab
5.         Mengagendakan jadual praktek lab IPA

Terciptanya administrasi yang rapih dan tertib untuk kelancaran pelaksanaannya








1.       Setiap ada barang yang baru
2.       Setiap ada kegiatan

3.       Setiap dibutuhkan

4.       Setiap ada alat peraga yang baru
5.       Awal th pelajaran



Kepala Sekolah
Kepala Ur.Tata Usaha


·           Petugas Kebersihan
1.         Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah
2.         Membantu menyediakan kebutuhan pegawai
3.         Menyiapkan air minum
4.         Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
5.         Membuka dan mengunci seluruh ruangan
6.         Membersihkan WC guru dan WC Kepala Sekolah
7.         Melaksanakan piket malam
8.         Membersihkan sampah
9.         Membersihkan ruang tikom ,ruang kelas 9a s/d 9b,ruangKepala Sekolah,ruang BK,ruang TU,ruang mesjid,Green House

Terciptanya lingkungan sekolah yang bersih ,sehat dan nyaman
1.       Setiap hari kerja



2.       Setiap dibutuhkan

3.       Setiap dibutuhkan
4.       Setiap hri kerja


5.       Setiap hari kerja

6.       Setiap hari kerja

7.       Setiap jadual

8.       Setiap hari kerja
9.       Setiap hari kerja
Kepala Sekolah
Kepala UrTata Usaha



·           Petugas Kebersihan

1.         Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah
2.         Membantu menyediakan kebutuhan pegawai
3.         Menyiapkan air minum
4.         Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
5.         Membuka dan mengunci seluruh ruangan
6.         Membersihkan WC siswa
7.         Melaksanakan piket malam
8.         Membersihkan sampah
9.         Membersihkan  ruang  kelas 9c s/d 9j, 8a, ruang UKS,ruang lab IPA

T
Terciptanya lingkungan sekolah yang bersih,sehat dan nyaman

1.       Setiap hari kerja



2.       Setiap dibutuhkan

3.       Setiap dibutuhkan
4.       Setiap hri kerja


5.       Setiap hari kerja

6.       Setiap hari kerja
7.       Setiap jadual

8.       Setiap hari kerja
9.       Setiap hari kerja

Kepala Sekolah
Kepala UrTata Usaha



·           Petugas Kebersihan





1.          Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah
2.          Membantu menyediakan kebutuhan pegawai
3.          Menyiapkan air minum
4.          Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
5.          Membuka dan mengunci seluruh ruangan
6.          Melaksanakan piket malam
7.          Membersihkan sampah
8.          Membersihkan ruang kelas 8b s/d 8f,ruang guru,ruang media


Terciptanya lingkungan sekolah yang bersih ,sehat dan nyaman

1.         Setiap hari kerja




2.         Setiap dibutuhkan


3.         Setiap dibutuhkan
4.         Setiap hri kerja


5.         Setiap hari kerja


6.         Setiap jadual

7.         Setiap hari kerja
8.         Setiap hari kerja

Kepala Sekolah
Kepala Ur.Tata Usaha

















·           Keamanan Sekolah

1.           Menjaga keamanan lingkungan sekolah
2.           Mengisi buku catatan kejadian sehari-hari
3.           Mengawasi keluar masuk orang,barang,kendaraan dilingkungan sekolah
4.           Membuat buku tamu kedinasan dan buku tamu umum

Terciptanya lingkungan sekolah yang aman dan tertib

1.         Setiap hari kerja

2.         Setiap ada kejadian

3.         Setiap hari kerja



4.         Awal tahun pelajaran


Tidak ada komentar:

Poskan Komentar